Um bom evento corporativo mostra nos pequenos detalhes toda a sua excelência. Acompanhe nossas dicas sobre eventos corporativos até o final desse texto para não perder essa chance!
Quer ter um evento que ficará na memória dos convidados? Esbanje competência planejando pequenas coisas. É nisso que você, além de impressionar, vai eternizar o seu evento corporativo. Então não despreze os detalhes, pense em cada um deles.
Para conseguir realizar todos os detalhes do seu evento corporativo, tenha antecedência para o planejamento. Um grande prazo facilita a contratação do espaço, dos serviços e dos fornecedores.
O custo final de um evento planejado com um bom prazo, por exemplo, será barateado em até 30%, se comparado a outro com organização às pressas. E nós acreditamos que economizar, mantendo a qualidade, deve ser uma boa, não é mesmo?
Com esta dica do Portal, você vai poder negociar, planejar e ter várias vantagens.
Aposte em conteúdos que descontraiam dos convidados
Pense no mundo corporativo. Imagine a superexposição à informação, que é a característica principal do mundo globalizado. Por isso, o público alvo dos eventos precisa se esvaziar da tensão e agitação do cotidiano, para que a recepção dos conteúdos e ideias seja um sucesso. Mas como isso pode ser feito?
Detalhes bem planejados podem ajudar nesta difícil missão. Seja qual for o tipo ou objetivo do seu evento corporativo, invista em algo que cuide da descontração dos convidados. Você vai conquistar a atenção do público e os conteúdos vão ser absorvidos com mais facilidade, porque alguns detalhes já terão relaxado a mente dos convidados.
Para o Portal ME2, o conteúdo artístico é fundamental para alcançar essa descontração. E isso pode ser resolvido facilmente, é só avaliar e buscar atrações que encontrem os seus objetivos e que estejam relacionados com seu público alvo.
Uma apresentação musical ou esportiva pode ser uma atração brilhante! Além de apenas entreter, esses detalhes investem na preparação do convidado para o que vai ocorrer no evento.
Agora, imagine se durante a semana ou dias do evento os participantes pudessem praticar yoga, meditação ou exercícios aeróbicos, acompanhados por profissionais do ramo? Isso não seria incrível?
Essas atividades poderiam ocorrer rapidinho após o breakfast, antes do tempo de palestras e seminários. Além de incentivar a atividade física, você levaria uma experiência diferente e relaxante para o seu evento corporativo, um detalhe que faria toda a diferença!
Apostar em uma música ao vivo durante o breakfast também relaxa a mente de uma maneira lúdica. E pensando mais ainda nos detalhes, escolha um repertório que tenha tudo a ver com o tema principal do seu evento.
Agora imagine só um show de confraternização? Isso seria ideal para chamar a atenção dos convidados e eternizar um evento corporativo.
Mas não se esqueça, para que tudo isso seja possível, o prazo é essencial! Como fechar com atrações que têm a agenda cheia se não houver antecedência? Memorize, investir nos detalhes exige um bom planejamento!
É importante que as atrações tenham relação com seu evento corporativo, então a troca de informações com os fornecedores é muito importante. É aí que a ME2 se destaca, pelo valor que dá à coerência do evento e ao diálogo, sempre sugerindo caminhos que tornarão sua programação marcante. Isso não seria o ideal para seus objetivos?
Invista em serviços exclusivos
O fácil acesso ao local do evento corporativo normalmente é levado em conta na hora da contratação, certo? Então, imagine se, além da boa localização do seu evento, seus convidados fossem surpreendidos com um serviço de transporte que os busque em casa? Um serviço exclusivo assim poderia encantar seus convidados, que curtiriam o evento sem a preocupação de como voltar para casa, qual trajeto fazer… São detalhes, detalhes que mudam tudo!
Conte com uma boa equipe de apoio
Outro detalhe que tornará seu evento corporativo memorável é a equipe de apoio (staff), que deve estar preparada para lidar com o que for necessário.
E é por isso que a ME2 conta com um quadro altamente capacitado, para que os pequenos detalhes impressionem seus convidados.
Desde o fornecimento de materiais para a comunicação visual, serviço de filmagem e edição, marketing de divulgação, até a cenografia e o audiovisual, tudo é alinhado com perfeição para que os detalhes façam toda a diferença. E isso está disponível para você aqui!
Case: Lançamento da Skol 360
Assista a este vídeo de um evento que produzimos e veja como os detalhes foram importantes:
Este foi o lançamento da Skol 360 no mercado. Para tornar o evento inesquecível, muitos detalhes foram preparados, como música eletrônica ao vivo, repertório muito bem selecionado, telões manipulados no momento pela banda para garantir a interação com o público, além de um staff totalmente qualificado.
Para que esta qualidade de evento fosse possível, a negociação começou com muita antecedência. Por isso, os detalhes puderam encantar os convidados e o evento foi um sucesso!
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