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Como contratar bandas para eventos

Bandas para Eventos

Quer ajuda para contratar bandas para eventos?

A gente entende bem do assunto pois estamos há 2 décadas trabalhando com
gerenciamento artístico e produção de shows de pequeno, médio e grande
porte!

Quem normalmente está acostumado a realizar festas sabe que planejamento
é algo essencial para que o resultado seja um evento de sucesso.

E dentro desse planejamento precisa estar evidenciada a contratação de
boas atrações, pois estas atrações irão fazer os seus convidados se
entreterem no dia mais feliz de sua vida e se lembrarão de sua data com
muita animação e felicidade.

Separamos dicas essenciais para você não errar na hora da contratação de
bandas para eventos, então, vamos lá!

Primeiro, precisamos saber que estilo de evento você está planejando
fazer. Um evento corporativo, talvez? Se você disse sim, pode ser um
show, um congresso, uma feira, um workshop etc. Ou está pensando em
realizar um evento social? Um casamento, uma formatura, um aniversário?
É bastante comum a participação de cantores, duplas, bandas, orquestras
e até DJs ao lado de músicos.

Quem mais se beneficia nesses eventos são sempre os convidados ou
participantes do seu evento, que estão cada vez mais exigentes quanto as
atrações artísticas e é pensando neles que você deve organizar cada
detalhe.

Se você já conseguiu responder às perguntas anteriores, agora é hora do
segundo passo: o orçamento.

O quanto você tem disponível para a contratação da atração principal?

Vai ser apenas uma atração ou está pensando em levar vários artistas,
hoje em dia isso é bem comum para atender a diversos gostos musicais e
também para dar mais dinamismo e interatividade em sua festa?

Afinal, o valor corresponde aos artistas musicais que você vai escolher.
De nada adianta querer um “pop star” se o seu orçamento disponível só
absorve um artista que não está na mídia e consequentemente é mais
barato.

Quer ver alguns exemplos?

Você pode escolher um quarteto de cordas (violinos, viola, violão e
violoncelo) ou uma banda de jazz para uma convenção na sua empresa. E
que tal uma banda completa “mais eclética” para o seu casamento?

Veja esse vídeo de uma de nossas bandas:

Tem também aquele DJ mais conhecido das baladas e festivais, acompanhado
ao lado de grandes músicos, saxofonistas, violinistas, percussionista e
até cantoras profissionais ou um MC para tocar na festa de 15 anos da sua
filha mais nova.

Pode ser um único artista ou vários deles tocando mais de um estilo
musical e isso será decidido por você de acordo com o valor pré
definido. Lembre-se de uma coisa: os convidados na maioria das vezes
possuem gostos musicais muito diferentes e é de bom tom agradar um pouco
de cada um, não é mesmo?

É a música que vai animá-los e vai fazer com que seu evento receba
inúmeros elogios e claro, você também.

Definindo o orçamento e a atração do seu evento, com a data, o local e o
público que vai prestigiar, certifique-se de que esteja tudo certo com
esse(s) artista(s).

Pesquise também por outros artistas para ter certeza que esses são a escolha correta para a maioria dos seus convidados, vale até perguntar
para os padrinhos, amigos mais próximos e profissionais que trabalham ao
seu lado para sentir a reação deles diante da atração. Será que está
sendo o melhor custo-benefício para você ou sua empresa? É realmente a
atração que os participantes esperam?

Se for uma banda, por quanto tempo ela irá tocar e qual será o seu
repertório?

Antecipadamente, você pode sim fazer alguns pedidos e incluir alguma
música específica que combine com o seu evento.

E para o dia da festa com essa banda, você precisa correr atrás também
de serviços de áudio e sistema de som, iluminação, palco, estadia dos
músicos e da produção, translado dos equipamentos etc.

A nossa dica é: faça um check-list para você não se perder e saiba, nós
do Portal ME2 temos todos esses profissionais também a disposição!

Estando tudo certo, realize o fechamento de contrato, de preferência
registre-o em cartório, não se esquecendo de algo muito importante que é
o respeito às leis. Desenvolva um contrato dentro das normas que defina
quanto será o valor pago de cachê e do depósito de sinal (que na praxe
de mercado começa com 50% do valor total); os horários de chegada da
banda, do início da festa e da apresentação; possíveis multas existentes
ou algo referente à quebra de alguma cláusula do acordo.

Também tem a taxa do Escritório Central de Arrecadação de Direitos
Autorais – o ECAD – que deve ser paga por quem contrata as bandas e os
cantores. Ela é relativa ao direito autoral de execução das músicas e
varia de acordo com o tamanho do evento desenvolvido e com o Estado onde
ele será realizado.

Ufa!

Você viu que são muitos passos a seguir até que o seu evento aconteça
com sucesso?

Mas percorrendo cada um da forma correta, você pode ter a garantia de
satisfação de quem participou no final.

Agora a maioria das pessoas anda sem tempo, por isso entre em contato
com o Portal ME2 para que um de nossos consultores faça todo este
trabalho por você, estamos aqui pra isso, um único local onde você
consegue resolver tudo de uma vez só.

Esperamos que o nosso texto possa ter lhe auxiliado.
Acompanhe sempre as nossas dicas e informações, tem muita coisa boa por
aqui a respeito de eventos!

Ah, e a gente quer muito receber um contato seu para realizarmos a
consultoria e curadoria artística do seu evento, ok?

Pode deixar o seu contato nos comentários.

Muito Obrigado

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